В феврале 2017 года были установлены новые правила работы с кассовыми аппаратами, согласно которым техника должна отправлять ОФД (оператору фискальных данных) электронные версии чеков. Онлайн-кассы от Альфа-Банка полностью соответствуют требованиям закона и мгновенно передают в контролирующий орган сведения о проведенной операции.
Финансовое учреждение разработало специальную программу для обслуживания предпринимателей под названием Альфа-Касса. Подключиться к ней просто, но прежде чем это сделать, надо ознакомиться со всеми особенностями онлайн-кассы.
Для чего необходима онлайн-касса
Онлайн-касса представляет собой современное средство для осуществления любой предпринимательской деятельности, связанной с продажей товаров и предоставлением услуг. Оснащенные специальным программным обеспечением аппараты позволяют быстро проводить платежи и осуществлять контроль над движением денежных средств.
Простые кассовые аппараты только выбивают платежный чек и сохраняют проведенную операцию в памяти.
Онлайн-кассы хранят информацию на специальном накопителе, плюс дополнительно шифруют ее и передают ОФД, который, в свою очередь, пересылает сведения в контролирующий орган — налоговую службу.
Такая прямая передача данных выгодна предпринимателю, так как избавляет его от ведения лишней бумажной отчетности. Вся статистика по транзакциям выводится на компьютер, что дает возможность комфортно отслеживать товарооборот и движение денежных средств.
Клиент получает доступ к личному кабинету, где он может вести учет и контролировать показатели своего бизнеса.
Соответствие касс Альфа-Банка законодательству
Предлагаемые в рамках услуги Альфа-Касса аппараты полностью соответствуют требованиям, установленным законом ФЗ-54, который регламентирует правила применения контрольно-кассовой техники.
Согласное ему, все онлайн-кассы должны:
- иметь подключение к интернету;
- быть оборудованы фискальными накопителями;
- уметь считывать штрихкоды;
- взаимодействовать с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной системой, работа с которой необходима при реализации предпринимателем табачной и алкогольной продукции);
- поддерживать возможность реализации товара на вес;
- уметь считывать QR-коды.
Предприниматели, взявшие в аренду или купившие в Альфа-Банке онлайн-кассы, могут не беспокоиться об их легальности. Как сами устройства, так и установленный на них софт, полностью соответствуют законодательству.
Бизнесмены, воспользовавшиеся услугой, могут рассчитывать на налоговый вычет до 18 000 руб. за каждый приобретенный аппарат.
Разновидности кассовых аппаратов
Альфа-Банк предлагает предпринимателям как стационарные устройства, устанавливаемые в торговых точках, так и переносные кассы для онлайн-торговли или для курьерской доставки.
Линейка кассовой техники включает в себя 6 устройств, которые отличаются своим предназначением, техническими характеристиками и стоимостью.
Атол Sigma 7
Универсальное устройство, которое подходит как для стационарной установки, так и для мобильного применения.
В одном корпусе соединены фискальный накопитель, принтер чеков и планшетный компьютер. Имеется возможность подключения весов.
Аппарат работает с ЕГАИС. Подключается как к проводному, так и беспроводному интернету, имеет емкий аккумулятор, обеспечивающий работу кассы в течение 5 часов. В состав комплекта входит ПО (обновляемое по мере необходимости) и личный кабинет SIGMA. Касса работает на базе ОС Android 7.1.
Стоимость устройства — 26 050 руб.
Эвотор 7.2
Полностью стационарный смарт-терминал, функционирующий на базе ОС Android, но оснащенный специальным фирменным программным обеспечением Evotor OS, версия 2. Это бессрочное лицензированное ПО, которое интегрируется с магазином приложений, что позволяет владельцу аппарата устанавливать дополнительные расширения в соответствии со своими потребностями.
Есть 3G, Wi-Fi, Bluetooth. Устройство компактное, но к нему при необходимости можно подключать сканер, весы, денежный ящик.
Стоит такая онлайн-касса 27 000 руб.
Эвотор 7.3
Усовершенствованная версия предыдущей модели снабжена аккумулятором, который позволяет аппарату работать в автономном режиме от 8 до 14 часов. Также, в отличие от предыдущей онлайн-кассы, на этой установлена более новое ПО Evotor — версия 3.
Цена аппарата — 30 000 руб.
LiteBox 7
Компактная онлайн-касса, которую можно использовать как в стационарных условиях, так и при выездной торговле.
Аппарат интегрируется с ЕГАИС, имеет компактные размеры и встроенный аккумулятор, обеспечивающий до 14 часов бесперебойной работы. В комплект входит бесплатное лицензированное ПО.
Стоимость кассы — 27 200 руб.
Аппарат можно не только купить, но и взять в аренду.
LiteBox 5
Мобильная версия предыдущего аппарата. Подходит для выездной и онлайн-торговли, курьеров.
ПО такое же, как и у стационарного аппарата, при необходимости установить устройство в торговой точке предприниматель может подключить к нему внешний модуль ЕГАИС и считыватель для штрихкодов. Устройство имеет небольшие размеры, удобное, легко помещается в руке. В автономном режиме может работать до 24 часов.
Цена — 23 400 руб. Также предоставляется в аренду.
IRAS A930
Компактная сенсорная мобильная касса со встроенным эквайрингом оснащена функцией бесконтактной оплаты. Работает на базе Android 7.1. Встроенный аккумулятор обеспечивает до 18 часов бесперебойной работы.
Стоимость — 31 500 руб.
Тарифы и условия обслуживания
При приобретении онлайн-кассы Альфа-Банк подключает предпринимателя к услуге «Касса под ключ».
В пакет входит:
- доставка;
- установка и настройка аппарата и обучение персонала работе с ним;
- регистрация ККТ в налоговой;
- договор с ОФД на 1 или 3 года;
- создание электронной цифровой подписи;
- бесплатное техобслуживание в течение 3 месяцев.
Стоимость пакета составляет 5400 руб. Тем, кто берет аппараты в аренду, услуга недоступна.
Как заказать онлайн-кассу
Заказать кассовый аппарат ИП и юридические лица могут как в любом из отделений Альфа-Банка, так и через официальный сайт.
В первом случае надо явиться в офис финансового учреждения с паспортом для подачи заявления и покупки аппарата. Сотрудник банка выдаст вам анкету и поможет выбрать модель. Также вы сможете обговорить с ним нюансы доставки и установки устройства, если в этом есть такая необходимость.
Оформить заявку можно и на официальном сайте Альфа-Банка:
- Зайдите на веб-ресурс финансового учреждения и кликните по разделу «Малому бизнесу и ИП».
- Наведите курсор на пункт «Эквайринг» и в выпавшем меню нажмите на «Касса 54-ФЗ».
- На специальной странице Альфа-Касса ознакомьтесь с разделом «Комплекты и цены» и выберите нужное устройство.
- Кликните на «Заказать».
- Заполните короткую анкету: впишите свои имя и фамилию, номер телефона, email, поставьте галочку напротив вопроса об аренде (если вас интересует именно этот вариант, а не покупка), заполните при необходимости поле «Комментарий» и нажмите на «Отправить».
Через некоторое время вам перезвонит менеджер, с которым вы сможете обсудить дату и место встречи для оплаты аппарата и подписания договора.
Аренда онлайн-кассы
Любой предприниматель может не только купить, но и взять в аренду кассовый аппарат в Альфа-Банке. Правда, доступны для этих целей только 2 устройства — LiteBox 5 и LiteBox 7.
Стоимость услуги составит 2690-2790 руб. в месяц.
Арендатор получает:
- само кассовое оборудование;
- фискальный накопитель на первый год пользования с последующей его заменой по окончании срока действия;
- договор с ОФД на 1 год;
- услугу по доставке, установке, настройке аппарата;
- инструктаж по работе с устройством;
- сервисное обслуживание;
- техподдержку.
Альфа-Банк самостоятельно зарегистрирует онлайн-кассу в ОФД и налоговой с последующей ежегодной перерегистрацией.
Аренда кассы — это, безусловно, выгодное предложение, но только в тех случаях, когда устройство нужно позарез, а денег катастрофически не хватает, либо если аппарат требуется на короткий срок, например, для сезонной торговли. Во всех остальных случаях экономически выгоднее будет заплатить один раз и пользоваться кассой годами.
Как использовать онлайн-кассу
Предприниматель, заказавший Альфа-Кассу, получит ее в течение 3-5 дней после подачи заявки. Но непосредственно самой работе на аппарате должны предшествовать некоторые важные процедуры.
Настройка и регистрация
Предприниматель должен обязательно зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговой. Для этого посещать отделение ФНС не придется.
Сделать все можно в дистанционном режиме:
- После получения электронной подписи, создание которой входит в пакет обслуживания, предпринимателю достаточно подать заявление в своем личном кабинете на сайте ФНС и получить карточку регистрации ККТ.
- Через специальную программу, установленную на кассовом аппарате, надо ввести данные своей компании, после чего распечатать отчет.
- Затем данные из него необходимо перенести в регистрационную карту и подтвердить действия электронной подписью.
После этого в личном кабинете появится сообщение о том, что онлайн-касса зарегистрирована.
Эквайринг
Альфа-Банк берет на себя все функции по обслуживанию безналичных операций, проходящих через терминал. Всем предпринимателям, подключившимся к услуге Альфа-Касса, финансовое учреждение предлагает льготные условия — онлайн-зачисление на расчетный счет всех платежей по кассе на следующий день с минимальной комиссией в 1,99% от суммы.
Фискальный накопитель
Так называется специальный чип для хранения, шифровки и передачи данных в контролирующий фискальный орган.
Срок службы устройства ограничен — его необходимо менять раз в 13 или 36 месяцев. Средняя стоимость чипа составляет приблизительно 12 000 руб.
Но если вы приобретете онлайн-кассу в Альфа-Банке, вам не придется тратить лишние деньги. Фискальный накопитель встроен во все предлагаемые финансовым учреждением модели ККТ (контрольно-кассовой техники), а разница в стоимости устройств с накопителем на 1 год и 3 года составляет всего 2-3 тыс. руб.
При выборе своего варианта просто учитывайте 1 важный нюанс: 3-летний срок хранения данных предполагает бесперебойное подключение к интернету. Если ваш аппарат не работает постоянно, то и смысла в приобретении «долгоиграющего» чипа нет.
Заключение договора с ОФД
Оператор фискальных данных является посредником между онлайн-кассой и налоговой службой, он получает данные с аппаратов, хранит их и передает в ФНС. Заключение договора с ОФД является обязательным условием работы с кассовым аппаратом. Самому предпринимателю для этого ничего делать не нужно.
Альфа-Банк обеспечивает подключившегося к обслуживанию клиента договором сроком на 1 год с последующим его продлением.
Гарантийный срок обслуживания
Онлайн-кассы, предлагаемые Альфа-Банком, имеют гарантийный срок обслуживания 1 год. В течение него предприниматель может вернуть оборудование продавцу, если в его работе выявлены какие-либо неисправности. Но и по окончании этого срока финансовое учреждение осуществляет сервисное обслуживание ККТ за небольшую плату.
Техподдержка клиентов
Как и в случае с любым другим устройством, в работе кассовых аппаратов возможны сбои. При возникновении проблем и вопросов, связанных с функционированием приобретенной или взятой в аренду ККТ, предприниматель всегда может обратиться за помощью в техподдержку. Специалисты службы работают круглосуточно.
Связаться с ними можно:
- позвонив на горячую линию по номерам 8 495 755-58-58 (для Москвы) или 8 800 100-77-33 (телефон для звонков из регионов);
- задав вопрос через форму обратной связи вразделе «Техподдержка».
На этой же странице есть рубрика «Часто задаваемые вопросы», в которой даны краткие инструкции по решению самых распространенных проблем, связанных с работой кассовых аппаратов.
Также по всей России функционируют сервисные центры Альфа-Кассы, квалифицированные сотрудники которых быстро проведут как гарантийный, так и послегарантийный ремонт кассового оборудования.
Преимущества и недостатки
Услуга по предоставлению кассовых аппаратов от Альфа-Банка имеет массу достоинств для предпринимателя:
- оптимальная стоимость устройств и возможность взять в аренду как стационарный, так и мобильный аппарат;
- можно не переживать за легальность, т. к. ККТ полностью соответствует требованиям законодательства;
- возможность получения налогового вычета;
- невысокая стоимость полного пакета услуг «Касса под ключ», который полностью избавляет предпринимателя от проблем с установкой и подключением ККТ;
- предоставление Альфа-Банком уже готового договора с ОФД и возможность дистанционной регистрации онлайн-кассы в налоговой;
- большой выбор предлагаемых устройств, благодаря чему без проблем можно найти подходящее под свой вид деятельности;
- уже подключенный эквайринг с низкой процентной ставкой;
- совместимость касс с ЕГАИС, что позволяет использовать предлагаемые банком кассы и при продаже алкогольной продукции;
- надежность ККТ и простота ее использования;
- наличие круглосуточной техподдержки, что быстро позволяет решить проблемы, возникающие с работой кассы.
Что касается недостатков, то к ним можно отнести, пожалуй, только скудный выбор предоставляемых в аренду аппаратов. Во всем остальном Альфа-Касса — удобная и доступная услуга, которая поможет предпринимателю быстро решить вопрос с установкой нужного кассового аппарата и принимать платежи в соответствии с законом.